海物协字[2023]08号

各理事单位:

        经研究，我会将召开第四届理事会2023年度第一次会议。现将有关事项通知如下:

一、时间和地点

(一）会议时间:2023年7月26日下午14:00—17:00

(二）会议地点:北京市海淀区苏州街1号绿创大厦4层会议室

二、会议议程

 ( 一）审议《北京市海淀区物业管理协会理事会工作报告》。

 ( 二）审议《北京市海淀区物业管理协会财务工作报告》。

 ( 三）审议《北京市海淀区物业管理协会监事会工作报告》。

 ( 四）审议《北京市海淀区物业管理协会内部规章制度》。

 ( 五）审议《北京市海淀区物业管理协会关于吸收新会员单位的决定》。

（六）审议《北京市海淀区物业管理协会关于地址变更决定》。

（七）审议《海淀区物业管理行业协会专家管理办法》。

（八）审议《北京市海淀区物业管理协会关于提名协会副会长的决定》。

三、会议报名

 (一）报名要求

  1、按照有关要求，本次会议需理事本人出席，包括:会长、副会长、理事、监事。

  2、变更、委托

如理事本人因故无法出席，可书面委托他人出席，委托书可参考附件1。

如理事出任人选需要变更，请出具变更函，参考附件2。

请于7月24日之前，将电子版变更函或委托书发送到协会邮箱: bhapm_2008@163.com。

会议当天请参会者携带变更函或委托书原件进行签到。

 (二）报名方式

1、微信报名，扫描二维码，添加协会微信，确认参会信息。

2、请参会人员务必出示报名确认信息签到。

(三）报名日期:即日起至7月24日下午4点。

四、注意事项

会场停车位有限，请大家尽量绿色出行。

联系人: 袁尚 李静      联系电话: 88893980、13718586212

附件1

委   托   书

委托人:

单位： 职务:

被委托人:

单位： 职务:

委托原因及事项: 因故不能参加北京市海淀区物业管理协会第四届理事会2023年度第一次会议，特委托____________全权代表参加此次会议, 对委托人在此次会议中的所有表决事项,均予以认可,承担相应的责任。

委托期限:自签字或盖章之日起至上述会议结束为止。

委托人（签字/盖章）:    年  月  日

附件2

变  更  函

北京市海淀区物业管理协会：

      （公司名称）为第四届（副会长、常务理事、理事）单位，原当选代表       ，现因       （原因），现提出代表更换，拟任人选为        。

特此申请，望批准！

（单位名称）盖章

       年  月  日

※请填写拟任代表人选相关信息