海物协字[2022] 01号

各会员单位:

       经我会第三届理事会2021年度第一次会议审议通过并报中共北京市海淀区物业行业综合党委及北京市海淀区民政局社会团体管理办公室批准，决定召开第四届会员大会暨换届选举大会。大会原定于 2021年 10月 21日在唯实交流中心召开，在严格防控疫情的形势之下已延期至今，为保证此项工作的顺利完成和后续工作的正常开展，经多次方案推演，现采用“书面征求意见”方式召开会员大会。现将有关事项通知如下:

一、时间和地点

    (一）书面征求意见时间:

自2022年02月10日开始至3月9日结束；

现场开箱计票时间：2022年3月10日上午10点

    (二）计票地点:绿创大厦五层会议室

二、会议内容

  1.审议第三届理事会工作报告、财务情况报告和监事会报告。

  2.审议通过《协会章程》（修订草案）、《协会第四届换届选举办法》、。

  3.选举第四届理事会。

  三、会议召开的形式

   1. 由协会指定的工作人员将会议资料当面送达会员代表。全部需审议表决及无记名投票选举的文档资料册包括：

• 第三届理事会工作报告；
• 第三届财务报告；
• 第三届监事工作报告；
• 协会章程（修订）；
• 第四届换届选举办法；
• 《总监票人、监票人、计票人建议名单》；
• 《第四届理事监事候选人名单》；
• 《会费收取及管理办法》；
• 审议表决票一份、无记名投票彩页选票一套，分别为第四届换届选举大会理事选票、第四届换届选举大会监事选票、《会费收取与管理办法》表决票。

     2.按约定时间登门送达会议资料、现场完成审议表决票的收取及选票收集，统一投至到流动票箱。

     3. 开箱验票、计票，由协会会长、秘书长、监事、总监票人、监票人和计票人的候选人及工作人员等在协会秘书处对选票和表决进行确认并宣布各项表决结果，现场全程录像。

• 注意事项

协会工作人员送达会议资料和选票时须由会员单位的会员代表本人确认并填写表决票和选票。如会员代表本人不能参会可书面委托他人，委托书可参考附件1

• 协会秘书处联系方式

会员大会召开期间，各会员单位如有问题可随时和协会联系

协会邮箱：bhapm_2008@163.com。

联系人:  袁尚 唐彤

联系电话:88893980、62625449、62627514、

13718586212（微信）

                                                                                                                                                                              北京市海淀区物业管理协会

                                                                                                                                                                                          2022年1月28日

附件1

                                                                                                              委托书

委托人:

单位：

 职务:

被委托人:

单位：

职务:

   本人因故不能参加北京市海淀区物业管理协会第四届会员大会暨换届选举大会，特委托_________全权代表参加此次会议, 对委托人在此次会议中的所有表决事项均予以认可。

                                                                                                                                                            委托人（签字/盖章）:

                                                                                                                                                                                年   月    日