海物协字[2022] 03号

各理事单位:

      我会第四届会员大会暨换届选举大会。在严格防控疫情的形势之下，现采用“书面征求意见”方式召开大会。据此，第四届理事会第一次会议将延续“书面征求意见”方式召开，现将有关事项通知如下:

    一、时间和地点

（一）书面征求意见时间:

         自2022年03月10日开始至3月17日结束；

         现场开箱计票时间：2022年3月18日上午10点

（二）计票地点:苏州街1号绿创大厦五层会议室

   二、会议内容

• 选举第四届理事会会长、副会长、秘书长。
• 审议法定代表人人选和聘任协会副秘书长事项。
• 审议成立分支机构及聘任负责人事项。

   三、会议召开的形式

   1. 在征求意见期内请各位第四届当选理事前往计票地点完成审议表决票的填写和无记名投票。

   2.需无记名投票选举及审议表决的文档资料册包括：

• 《第四届理事会会长、副会长、秘书长候选人名单》；
• 《由秘书长担任法定代表人的决议》（审议稿）；
• 《聘任协会副秘书长的决议》（审议稿）；
• 《成立专业委员会及专业委员会聘请负责人的决议》（审议稿）
• 审议表决票一份、无记名投票彩页选票一份。

   3. 开箱验票、计票，由总监票人、监票人和计票人在协会秘书处对选票和表决票进行确认并宣布各项表决结果，协会第四届监事会全体成员，会长、副会长、秘书长的候选人列席，现场全程录像。

   四、注意事项

         理事本人确认并填写表决票和选票。如本人不能参会可书面委托他人，委托书可参考附件1。

   五、协会秘书处联系方式

         会员大会召开期间，各会员单位如有问题可随时和协会联系。

            协会邮箱：bhapm_2008@163.com。

            联系人:  袁尚 唐彤

           联系电话:88893980、62625449、62627514、

          13718586212（微信）

                                                                                                       北京市海淀区物业管理协会

                                                                                                              2022年3月10日

附件1

委托书

委 托 人：                 

身份证号：                   联系电话：               

单    位：                                                

职    务：                   政治面貌：               

被委托人：                 

身份证号：                   联系电话：               

单    位：                                                

职    务：                   政治面貌：               

   本人因故不能参加北京市海淀区物业管理协会第四届理事会第一次会议暨换届选举大会，特委托_________全权代表参加此次会议, 对委托人在此次会议中的所有表决事项均予以认可。

                                                                                                                                 委托人（签字/盖章）：

                                                                                                                                       年    月     日